Recevoir une facture et devoir l’archiver, c’est pénible. Lorsque vous en avez sept ou huit, de quatre fournisseurs d’électricité et de gaz différents, avec des dates d’échéance qui ne sont pas synchrones et que vous sentez monter l’angoisse d’oublier le renouvellement de votre contrat ou de comparer les offres… c’est toute la gestion de vos campings qui devient terriblement compliquée.
Vous avez déjà bien assez à faire avec la gestion des réservations, des salarié·es, des prestataires voire des fournitures que vous revendez sur place. Vous n’avez pas de temps à consacrer à autant de gestion administrative.
Mais cela tombe bien, puisqu’il y a beaucoup plus simple à faire : regrouper vos offres au sein d’un contrat d’électricité multisite. Vous avez là le moyen le plus rapide d’atteindre une gestion saine de vos consommations, tout en bénéficiant d’un meilleur levier de négociation et d’une flexibilité plus grande pour réajuster au plus près de la réalité de votre activité.
En résumé :
- Le gérant de plusieurs campings peut signer un contrat par site, mais risque de payer son énergie plus cher, de complexifier ses tâches administratives et de ne pas pouvoir appliquer certaines solutions qui optimisent les coûts.
- Un contrat multisite permet de s’adresser à un fournisseur unique.
- Le montant de la fourniture peut être négocié pour devenir plus avantageux.
- Vous aurez une vision globale de votre budget énergétique.
- Vous pouvez déléguer cette gestion à un cabinet de conseil, qui s’occupera de tout pour vous.
- Vous pourrez bénéficier d’une électricité verte pour l’ensemble de vos sites.
- Dans un contexte d’électrification des usages, ces contrats d’électricité camping multisite vont devenir centraux pour garantir la compétitivité de votre activité.
Campings multisites : pourquoi la gestion contrat par contrat vous coûte-t-elle cher ?
La signature d’un contrat par camping semble bien souvent être une solution rationnelle et efficace. À chaque point de livraison sa spécificité, ses besoins de puissance et son profil énergétique. Autant négocier et signer au cas par cas.
Pourtant, il s’agit plutôt d’un fonctionnement coûteux. Bien plus que le temps perdu dans la négociation et la surveillance de ces nombreux contrats, leur multiplication vous expose à des risques concrets qui grèvent votre budget énergétique.
Un pouvoir de négociation amoindri
La première conséquence d’une gestion des contrats d’énergie site par site est assez simple : chaque volume de consommation, pris individuellement, est plus faible. Or, dans l’énergie aussi, vous pouvez acheter « en gros ».
C’est la force des achats groupés pour les campings. C’est la force d’avoir plusieurs sites qui mutualisent certains services. Votre pouvoir de négociation sera décuplé et vous aurez accès à des prix plus concurrentiels pour l’électron ou la molécule de gaz.
Des dates d’échéances asynchrones
De plus, si vous multipliez les contrats, vous risquez d’avoir des dates d’échéance très variables et difficiles à suivre. Vous serez contraint d’établir des rappels sur les dates de fin du contrat d’électricité de vos campings, pour éviter par exemple une reconduction tacite au prix fort en cas de perturbations sur les marchés énergétiques.
Vous allez vous retrouver pris dans le piège d’un cycle de négociations permanentes, sans jamais avoir la certitude de signer pour un prix convenable.
Une opportunité souvent manquée : l’ajustement de la puissance souscrite
Même si le choix de prendre un contrat par camping peut sembler logique pour avoir un prix qui corresponde à chaque situation (consommation saisonnière ou ouverture à l’année, forts besoins en eau chaude pour une piscine ou équipements limités, autoconsommation optimisée, bornes de recharge, etc.), vous n’aurez pas nécessairement la main sur les particularités de chaque site de vous-mêmes.
Il vous manque l’expertise et la connaissance par rapport aux contrats d’électricité et les moyens de les optimiser.
Une gestion administrative lourde qui prend du temps
Ainsi, la gestion administrative par site de camping se révèle fastidieuse. Elle est déconseillée car elle nécessite beaucoup de temps de gestion. Vous y passerez plusieurs jours, qui seront perdus pour d’autres tâches en lien direct avec votre métier.
Pour un gérant, les autres tâches sont déjà multipliées : réservations, personnel, travaux… Y ajouter les contrats d’énergie, c’est avoir une épine dans le pied et ne pas la transformer en opportunité d’optimisation. Dommage, non ?
Comment Collectif Énergie a aidé le groupe Legendre à améliorer sa gestion multisite !
« Collectif Énergie nous a aidés à identifier les consommations de chaque point de livraison, à mieux appréhender les plannings d’entrée et de sortie pour en prendre la pleine maîtrise. Nous avons développé ensemble un outil de suivi. »
Pour le groupe Legendre, la gestion multisite est inévitable. Les chantiers de construction s’ouvrent et se referment, avec des besoins qui évoluent constamment. « C’est une organisation qui demande une grande rigueur et beaucoup de temps », précise Andreea Pirje, acheteuse frais généraux.
En changeant de stratégie d’achat et en sollicitant l’aide de Collectif Énergie, le groupe Legendre a désormais un budget prévisionnel fiable et flexible et des échanges simplifiés pour ses problèmes liés à l’énergie, avec un fournisseur unique.
En savoir plus sur la gestion énergétique du groupe Legendre.
Contrat d’électricité multisite : ce que cela signifie concrètement pour des campings
La gestion multisite de la fourniture d’énergie présente au contraire plusieurs avantages. Il s’agit notamment d’avoir une vision plus macro et générale. C’est en adoptant cette démarche, cette prise de recul, que vous aurez les outils pour reprendre la main et construire un budget cohérent.
La gestion multisite n’est pas un handicap, c’est bel et bien un atout.
Un périmètre malléable avec un interlocuteur unique
Vous envisagez de faire croître votre activité en intégrant de nouveaux sites, de nouveaux campings ? Grâce à un contrat d’électricité camping multisite, vous n’aurez pas besoin de partir à la recherche d’un nouveau fournisseur pour ce point de livraison supplémentaire. Vous allez pouvoir l’intégrer à votre périmètre et conserver les spécificités de votre offre actuelle.
Ainsi, dès le départ, vous avez les cartes en main pour garder la maîtrise de votre budget en toutes circonstances. Une augmentation de votre activité pourra être absorbée, une diminution de la fréquentation sur un site voire la fermeture (provisoire pour travaux ou définitive) d’un camping sera assez facilement compensée.
Une facture unique pour le gestionnaire du groupe
Un contrat multisite est unique. C’est logique. Cela fait partie du principe même de ce contrat. D’un point de vue administratif, par la mutualisation des consommations, ce sera plus simple pour vous : vous aurez une facture unique, tout en gardant le détail de l’électricité nécessaire pour chaque point de livraison. Lorsque le nombre de campings se multiplie, c’est un gain de temps précieux.
Certains fournisseurs peuvent aussi vous donner l’accès à une plateforme numérique qui regroupe l’ensemble de la consommation de vos sites. Vous aurez ainsi un moyen de visualiser des écarts entre des sites similaires, des historiques et l’outil pour identifier des usages à améliorer.
Avec cette facture unique, vous aurez donc une vision plus générique de vos consommations, avec la possibilité de surveiller les anomalies. Cela signifie aussi que vous aurez un interlocuteur dédié pour vos problématiques, pour obtenir des conseils sur la consommation énergétique ou pour piloter certains usages.
Une vision du budget global de vos exploitations
Enfin, avec cette gestion centralisée par un seul fournisseur, vous obtiendrez un budget pour l’ensemble de vos sites en un clin d’œil. Vous n’avez plus besoin d’agréger vos données, quelqu’un le fait pour vous.
En tant que gestionnaire, vous avez une information essentielle pour construire ensuite la rentabilité de votre activité : un budget prévisionnel, lié à une CAR (consommation annuelle de référence).
Sans cette première brique d’information, votre gestion énergétique reste au point mort. Avec ce budget global, vous pouvez flécher vos investissements et établir des objectifs de sobriété, d’électrification voire de bascule vers l’autoconsommation solaire.
Comment mettre en place une approche globale de gestion multisite ?
La solution est donc d’adopter la gestion multisite comme un réflexe. Mais cela ne se fait pas d’un grand coup de cuillère à pot.
Tout cela demande du temps et un investissement pour comprendre les subtilités du marché et des contrats proposés. La mise en place d’un contrat d’électricité pour campings multisites requiert d’avoir anticipé quelques démarches préalables.
Identifier et ajuster son périmètre
Le plus important va être tout d’abord de dresser un état des lieux : combien de sites, combien de points de livraison et quels usages.
Tous vos campings n’ont pas les mêmes besoins. Entre celui qui accueille principalement des camping-cars qui auront besoins de se brancher avec des prises individuelles et celui qui permet aux véhicules électriques de se recharger sur place, sans oublier les services supplémentaires allant jusqu’au glamping avec frigo et kitchenette sur place, il n’y aura pas les mêmes consommations électriques.
Vous avez besoin de suivi et d’un prévisionnel fiable pour l’ensemble de vos sites, afin ensuite de pouvoir vous orienter vers un contrat multisite qui couvrira réellement vos besoins… été comme hiver.
Trouver un fournisseur d’énergie unique
Si vous souhaitez un contrat multisite, la comparaison des offres des fournisseurs d’énergie sera d’autant plus essentiel que vos critères seront contraignants. Certains sites sont-ils dans des zones historiques des ELD (entreprises locales de distribution) ? Avez-vous des campings ouverts toute l’année et d’autres réservés à la période estivale ?
Vous pourrez ensuite comparer les montants proposés parmi les fournisseurs qui proposent ce type spécifique de contrat et qui répondent à vos besoins. Attention : bien souvent, seule une petite partie de votre facture finale sera négociable, le coût de l’électron.
Veiller à choisir la bonne puissance ou l’horo-saisonnalité la plus efficace
Pour le reste, en particulier le coût de l’accès au réseau électrique (Turpe), cela dépend de la puissance souscrite. Il faut donc veiller à bien choisir son option tarifaire en cohérence avec vos profils de consommation énergétique, de préférence en centralisant les informations sur la puissance appelée de chaque site pour opter pour le meilleur tarif.
Le montant des taxes peut également parfois être optimisé, mais pour un camping, cela passe davantage par le choix de l’autoconsommation, en veillant à ce qu’elle soit bien utilisée.
Enfin, les contrats multisites demeurent flexibles et permettent un ajustement des tarifications au sein du groupement. Cela assure une gestion commune avec des options qui répondent aux besoins, comme pour un camping ouvert de janvier de décembre avec des mobil-homes ou de petits chalets.
Opter pour une offre verte dans le cadre d’un contrat multisite
Pour de nombreux campings, l’approvisionnement en énergies renouvelables est un facteur de différenciation. Cela contribue à l’image d’un camping responsable, écologique, jusqu’à l’obtention d’un Écolabel européen. Rien n’empêche d’ajouter cette option à votre contrat, même lorsqu’il s’agit d’un multisite.
Ainsi, que ce soit en achetant les garanties d’origine ou en vous adossant directement à un fournisseur qui propose des offres de type VertVolt, vous pouvez trouver une électricité qui renforce votre démarche RSE… au niveau de l’ensemble de vos campings, sans avoir à faire du cas par cas.
Conclusion : l’achat groupé d’énergie dédié à l’hôtellerie de plein air peut faciliter votre gestion
Avec un contrat multisite, vous simplifiez vos démarches et améliorez votre rentabilité, avec moins d’efforts à fournir. Une gestion multisite est plus fluide, bien qu’elle nécessite un travail en amont pour éviter des surcoûts sur certains coûts fixes (prix de l’abonnement, Turpe, etc.).
Pour faciliter cette gestion centralisée de vos campings, l’accompagnement d’un cabinet de conseil en énergie est précieux. Celui-ci sera à même de calibrer votre périmètre de consommation. Il vous orientera vers les fournisseurs les plus fiables par rapport à votre cadre d’activité, avec des acteurs spécialisés dans l’hôtellerie de plein air. Il surveillera pour vous l’évolution des règlementations et de vos contrats.
La délégation de gestion d’un contrat électricité camping multisite permet ainsi aux gestionnaires de se dégager du temps, en archivant définitivement le mauvais souvenir des factures qui s’accumulent.
Article rédigé par Côme Tessier
Rédacteur web pour Collectif Énergie, je m’évertue à glisser des touches sportives ou des notes sucrées pour rendre plus accessibles les sujets liés à l’énergie. Sans jamais oublier de traquer les doubles espaces qui perturbent la lecture.
Recevoir une facture et devoir l’archiver, c’est pénible. Lorsque vous en avez sept ou huit, de quatre fournisseurs d’électricité et de gaz différents, avec des dates d’échéance qui ne sont pas synchrones et que vous sentez monter l’angoisse d’oublier le renouvellement de votre contrat ou de comparer les offres… c’est toute la gestion de vos campings qui devient terriblement compliquée.
Vous avez déjà bien assez à faire avec la gestion des réservations, des salarié·es, des prestataires voire des fournitures que vous revendez sur place. Vous n’avez pas de temps à consacrer à autant de gestion administrative.
Mais cela tombe bien, puisqu’il y a beaucoup plus simple à faire : regrouper vos offres au sein d’un contrat d’électricité multisite. Vous avez là le moyen le plus rapide d’atteindre une gestion saine de vos consommations, tout en bénéficiant d’un meilleur levier de négociation et d’une flexibilité plus grande pour réajuster au plus près de la réalité de votre activité.
En résumé :
- Le gérant de plusieurs campings peut signer un contrat par site, mais risque de payer son énergie plus cher, de complexifier ses tâches administratives et de ne pas pouvoir appliquer certaines solutions qui optimisent les coûts.
- Un contrat multisite permet de s’adresser à un fournisseur unique.
- Le montant de la fourniture peut être négocié pour devenir plus avantageux.
- Vous aurez une vision globale de votre budget énergétique.
- Vous pouvez déléguer cette gestion à un cabinet de conseil, qui s’occupera de tout pour vous.
- Vous pourrez bénéficier d’une électricité verte pour l’ensemble de vos sites.
- Dans un contexte d’électrification des usages, ces contrats d’électricité camping multisite vont devenir centraux pour garantir la compétitivité de votre activité.
Campings multisites : pourquoi la gestion contrat par contrat vous coûte-t-elle cher ?
La signature d’un contrat par camping semble bien souvent être une solution rationnelle et efficace. À chaque point de livraison sa spécificité, ses besoins de puissance et son profil énergétique. Autant négocier et signer au cas par cas.
Pourtant, il s’agit plutôt d’un fonctionnement coûteux. Bien plus que le temps perdu dans la négociation et la surveillance de ces nombreux contrats, leur multiplication vous expose à des risques concrets qui grèvent votre budget énergétique.
Un pouvoir de négociation amoindri
La première conséquence d’une gestion des contrats d’énergie site par site est assez simple : chaque volume de consommation, pris individuellement, est plus faible. Or, dans l’énergie aussi, vous pouvez acheter « en gros ».
C’est la force des achats groupés pour les campings. C’est la force d’avoir plusieurs sites qui mutualisent certains services. Votre pouvoir de négociation sera décuplé et vous aurez accès à des prix plus concurrentiels pour l’électron ou la molécule de gaz.
Des dates d’échéances asynchrones
De plus, si vous multipliez les contrats, vous risquez d’avoir des dates d’échéance très variables et difficiles à suivre. Vous serez contraint d’établir des rappels sur les dates de fin du contrat d’électricité de vos campings, pour éviter par exemple une reconduction tacite au prix fort en cas de perturbations sur les marchés énergétiques.
Vous allez vous retrouver pris dans le piège d’un cycle de négociations permanentes, sans jamais avoir la certitude de signer pour un prix convenable.
Une opportunité souvent manquée : l’ajustement de la puissance souscrite
Même si le choix de prendre un contrat par camping peut sembler logique pour avoir un prix qui corresponde à chaque situation (consommation saisonnière ou ouverture à l’année, forts besoins en eau chaude pour une piscine ou équipements limités, autoconsommation optimisée, bornes de recharge, etc.), vous n’aurez pas nécessairement la main sur les particularités de chaque site de vous-mêmes.
Il vous manque l’expertise et la connaissance par rapport aux contrats d’électricité et les moyens de les optimiser.
Une gestion administrative lourde qui prend du temps
Ainsi, la gestion administrative par site de camping se révèle fastidieuse. Elle est déconseillée car elle nécessite beaucoup de temps de gestion. Vous y passerez plusieurs jours, qui seront perdus pour d’autres tâches en lien direct avec votre métier.
Pour un gérant, les autres tâches sont déjà multipliées : réservations, personnel, travaux… Y ajouter les contrats d’énergie, c’est avoir une épine dans le pied et ne pas la transformer en opportunité d’optimisation. Dommage, non ?
Comment Collectif Énergie a aidé le groupe Legendre à améliorer sa gestion multisite !
« Collectif Énergie nous a aidés à identifier les consommations de chaque point de livraison, à mieux appréhender les plannings d’entrée et de sortie pour en prendre la pleine maîtrise. Nous avons développé ensemble un outil de suivi. »
Pour le groupe Legendre, la gestion multisite est inévitable. Les chantiers de construction s’ouvrent et se referment, avec des besoins qui évoluent constamment. « C’est une organisation qui demande une grande rigueur et beaucoup de temps », précise Andreea Pirje, acheteuse frais généraux.
En changeant de stratégie d’achat et en sollicitant l’aide de Collectif Énergie, le groupe Legendre a désormais un budget prévisionnel fiable et flexible et des échanges simplifiés pour ses problèmes liés à l’énergie, avec un fournisseur unique.
En savoir plus sur la gestion énergétique du groupe Legendre.
Contrat d’électricité multisite : ce que cela signifie concrètement pour des campings
La gestion multisite de la fourniture d’énergie présente au contraire plusieurs avantages. Il s’agit notamment d’avoir une vision plus macro et générale. C’est en adoptant cette démarche, cette prise de recul, que vous aurez les outils pour reprendre la main et construire un budget cohérent.
La gestion multisite n’est pas un handicap, c’est bel et bien un atout.
Un périmètre malléable avec un interlocuteur unique
Vous envisagez de faire croître votre activité en intégrant de nouveaux sites, de nouveaux campings ? Grâce à un contrat d’électricité camping multisite, vous n’aurez pas besoin de partir à la recherche d’un nouveau fournisseur pour ce point de livraison supplémentaire. Vous allez pouvoir l’intégrer à votre périmètre et conserver les spécificités de votre offre actuelle.
Ainsi, dès le départ, vous avez les cartes en main pour garder la maîtrise de votre budget en toutes circonstances. Une augmentation de votre activité pourra être absorbée, une diminution de la fréquentation sur un site voire la fermeture (provisoire pour travaux ou définitive) d’un camping sera assez facilement compensée.
Une facture unique pour le gestionnaire du groupe
Un contrat multisite est unique. C’est logique. Cela fait partie du principe même de ce contrat. D’un point de vue administratif, par la mutualisation des consommations, ce sera plus simple pour vous : vous aurez une facture unique, tout en gardant le détail de l’électricité nécessaire pour chaque point de livraison. Lorsque le nombre de campings se multiplie, c’est un gain de temps précieux.
Certains fournisseurs peuvent aussi vous donner l’accès à une plateforme numérique qui regroupe l’ensemble de la consommation de vos sites. Vous aurez ainsi un moyen de visualiser des écarts entre des sites similaires, des historiques et l’outil pour identifier des usages à améliorer.
Avec cette facture unique, vous aurez donc une vision plus générique de vos consommations, avec la possibilité de surveiller les anomalies. Cela signifie aussi que vous aurez un interlocuteur dédié pour vos problématiques, pour obtenir des conseils sur la consommation énergétique ou pour piloter certains usages.
Une vision du budget global de vos exploitations
Enfin, avec cette gestion centralisée par un seul fournisseur, vous obtiendrez un budget pour l’ensemble de vos sites en un clin d’œil. Vous n’avez plus besoin d’agréger vos données, quelqu’un le fait pour vous.
En tant que gestionnaire, vous avez une information essentielle pour construire ensuite la rentabilité de votre activité : un budget prévisionnel, lié à une CAR (consommation annuelle de référence).
Sans cette première brique d’information, votre gestion énergétique reste au point mort. Avec ce budget global, vous pouvez flécher vos investissements et établir des objectifs de sobriété, d’électrification voire de bascule vers l’autoconsommation solaire.
Comment mettre en place une approche globale de gestion multisite ?
La solution est donc d’adopter la gestion multisite comme un réflexe. Mais cela ne se fait pas d’un grand coup de cuillère à pot.
Tout cela demande du temps et un investissement pour comprendre les subtilités du marché et des contrats proposés. La mise en place d’un contrat d’électricité pour campings multisites requiert d’avoir anticipé quelques démarches préalables.
Identifier et ajuster son périmètre
Le plus important va être tout d’abord de dresser un état des lieux : combien de sites, combien de points de livraison et quels usages.
Tous vos campings n’ont pas les mêmes besoins. Entre celui qui accueille principalement des camping-cars qui auront besoins de se brancher avec des prises individuelles et celui qui permet aux véhicules électriques de se recharger sur place, sans oublier les services supplémentaires allant jusqu’au glamping avec frigo et kitchenette sur place, il n’y aura pas les mêmes consommations électriques.
Vous avez besoin de suivi et d’un prévisionnel fiable pour l’ensemble de vos sites, afin ensuite de pouvoir vous orienter vers un contrat multisite qui couvrira réellement vos besoins… été comme hiver.
Trouver un fournisseur d’énergie unique
Si vous souhaitez un contrat multisite, la comparaison des offres des fournisseurs d’énergie sera d’autant plus essentiel que vos critères seront contraignants. Certains sites sont-ils dans des zones historiques des ELD (entreprises locales de distribution) ? Avez-vous des campings ouverts toute l’année et d’autres réservés à la période estivale ?
Vous pourrez ensuite comparer les montants proposés parmi les fournisseurs qui proposent ce type spécifique de contrat et qui répondent à vos besoins. Attention : bien souvent, seule une petite partie de votre facture finale sera négociable, le coût de l’électron.
Veiller à choisir la bonne puissance ou l’horo-saisonnalité la plus efficace
Pour le reste, en particulier le coût de l’accès au réseau électrique (Turpe), cela dépend de la puissance souscrite. Il faut donc veiller à bien choisir son option tarifaire en cohérence avec vos profils de consommation énergétique, de préférence en centralisant les informations sur la puissance appelée de chaque site pour opter pour le meilleur tarif.
Le montant des taxes peut également parfois être optimisé, mais pour un camping, cela passe davantage par le choix de l’autoconsommation, en veillant à ce qu’elle soit bien utilisée.
Enfin, les contrats multisites demeurent flexibles et permettent un ajustement des tarifications au sein du groupement. Cela assure une gestion commune avec des options qui répondent aux besoins, comme pour un camping ouvert de janvier de décembre avec des mobil-homes ou de petits chalets.
Opter pour une offre verte dans le cadre d’un contrat multisite
Pour de nombreux campings, l’approvisionnement en énergies renouvelables est un facteur de différenciation. Cela contribue à l’image d’un camping responsable, écologique, jusqu’à l’obtention d’un Écolabel européen. Rien n’empêche d’ajouter cette option à votre contrat, même lorsqu’il s’agit d’un multisite.
Ainsi, que ce soit en achetant les garanties d’origine ou en vous adossant directement à un fournisseur qui propose des offres de type VertVolt, vous pouvez trouver une électricité qui renforce votre démarche RSE… au niveau de l’ensemble de vos campings, sans avoir à faire du cas par cas.
Conclusion : l’achat groupé d’énergie dédié à l’hôtellerie de plein air peut faciliter votre gestion
Avec un contrat multisite, vous simplifiez vos démarches et améliorez votre rentabilité, avec moins d’efforts à fournir. Une gestion multisite est plus fluide, bien qu’elle nécessite un travail en amont pour éviter des surcoûts sur certains coûts fixes (prix de l’abonnement, Turpe, etc.).
Pour faciliter cette gestion centralisée de vos campings, l’accompagnement d’un cabinet de conseil en énergie est précieux. Celui-ci sera à même de calibrer votre périmètre de consommation. Il vous orientera vers les fournisseurs les plus fiables par rapport à votre cadre d’activité, avec des acteurs spécialisés dans l’hôtellerie de plein air. Il surveillera pour vous l’évolution des règlementations et de vos contrats.
La délégation de gestion d’un contrat électricité camping multisite permet ainsi aux gestionnaires de se dégager du temps, en archivant définitivement le mauvais souvenir des factures qui s’accumulent.
Article rédigé par Côme Tessier
Rédacteur web pour Collectif Énergie, je m’évertue à glisser des touches sportives ou des notes sucrées pour rendre plus accessibles les sujets liés à l’énergie. Sans jamais oublier de traquer les doubles espaces qui perturbent la lecture.
