Energy manager : le pilote qui transforme votre facture énergétique en levier stratégique

En résumé, l’energy manager est :

• tout d’abord celui ou celle qui vous aide à analyser la consommation énergétique de votre entreprise et à mieux comprendre son influence sur votre activité ;
• il peut aussi vous accompagner sur les conséquences de votre stratégie d’achat et les choix qui s’offrent à vous ;
• celui ou celle avec qui vous établirez un plan d’action – après avoir mené un audit énergétique – afin de réduire votre consommation et avoir une gestion durable de votre approvisionnement en électricité, en gaz, en fioul, en carburant, etc. ;
• en tant qu’expert·e, la personne qui assure pour vous la veille réglementaire de votre secteur d’activité sur les questions énergétiques ;
• un·e employé·e qui n’est pas forcément intégré·e à votre entreprise, au sein d’une équipe achats ou d’une équipe RSE, mais peut aussi intervenir en tant que consultant·e extérieur·e, un energy manager à temps partagé.

Qu’est-ce qu’un energy manager et pourquoi en parle-t-on autant ?

Une définition simple : l’energy manager sert à reprendre le contrôle de sa performance énergétique

L’energy manager est un professionnel qui aide une entreprise ou une industrie à prendre la pleine maîtrise de ses dépenses énergétiques.

Il intervient généralement avec l’objectif de diminuer l’impact environnemental, la consommation d’un bâtiment ou simplement le risque lié aux variations tarifaires de l’énergie pour une entreprise.

Avec lui, vous pouvez fixer des objectifs à atteindre à court et à plus long terme et déterminer les meilleures solutions à adopter, selon vos contraintes techniques ou financières. Il est donc destiné à devenir un compagnon de route de premier plan pour toutes les questions liées à votre budget énergétique.

Energy manager interne ou mutualisé : quelle différence pour votre entreprise ?

Techniquement, il n’y a pas de différence. Le rôle de l’energy manager sera le même qu’il soit interne ou mutualisé. Comme pour d’autres rôles au sein de votre entreprise, il s’agit plutôt de savoir si vous avez besoin de son expertise au quotidien ou s’il s’agit plutôt d’apporter un point de vue extérieur ponctuel à vos équipes déjà en place.

Typiquement, l’energy manager à temps partagé sera idéal pour les PME et les entreprises de taille intermédiaire qui souhaitent prendre en main ce sujet mais ont des ressources limitées à y allouer. Cette solution convient également aux grandes entreprises qui doivent avoir une stratégie d’approvisionnement sur plusieurs matières premières et dont l’énergie n’est qu’un élément parmi d’autres.

Par contre, si l’achat d’énergie devient un facteur clé et primordial pour votre rentabilité, parce que les volumes sont importants et que vous devez avoir un œil constant sur le sujet, une expertise en interne semble préférable.

On parle aussi d’energy management : est-ce la même chose ?

Si l’energy manager s’occupe de la stratégie énergétique, on doit pouvoir dire qu’il fait de l’energy management. C’est logique. Cependant, le terme d’energy management ou management de l’énergie a généralement une acceptation plus restrictive.

Il désigne l’ensemble des actions qui permettent d’améliorer la performance énergétique d’un bâtiment. C’est un moyen d’agir sur la consommation via un système de management de l’énergie (SMÉ) qui peut être certifié (comme la norme ISO 50001).

L’energy manager s’appuie sur les SMÉ dans sa grille d’analyse et sa manière d’agir, mais il intégrera aussi d’autres notions comme la réglementation en vigueur pour votre secteur d’activité, la stratégie d’achat… Son accompagnement est plus global.

Concrètement, quelles sont les missions d’un energy manager au quotidien ?

Analyser et comprendre les consommations énergétiques

Pour commencer son travail, un energy manager s’appuie généralement sur un premier audit énergétique – qu’il soit réglementaire ou non.

Cela permet de constater concrètement les postes de consommation de votre entreprise, avec une visualisation qui vous permet de constater la différence entre les périodes d’activité, entre les saisons, etc., mais aussi vos impondérables. Son analyse offrira ensuite des clés de compréhension de votre pouvoir d’action, vos réelles marges de manœuvre pour réduire vos dépenses ou votre manière de consommer.

Mener un audit énergétique sur site

L’energy manager effectue généralement une visite sur site, dans le cadre de son audit énergétique. Cela lui permet en particulier de placer des capteurs et de comprendre les enjeux, les problématiques mais aussi le fonctionnement de votre entreprise en échangeant avec les parties prenantes.

Cela lui permettra aussi de constater les choix que vous avez déjà effectués et de vous conseiller de manière efficace. Il pourra ainsi vous proposer un plan d’action pour agir sur votre consommation sur le très court terme et le long terme.

Accompagner vers la sobriété et l’efficacité énergétique

Grâce à ces premières analyses, l’energy manager vous accompagne ensuite dans un cycle d’amélioration continue. C’est cette feuille de route qui vous fera baisser votre consommation et donc votre budget sur le moyen terme.

Cette feuille de route flèche les investissements nécessaires pour améliorer l’efficacité énergétique de vos process ou les machines qui pourraient être utiles pour la renforcer. Elle indiquera aussi les gestes de sobriété que vous pourriez mettre en place, comme réduire certains temps de chauffe.

Cette feuille de route va ainsi avec une notion de temps de retour sur investissement, qui vous indique des stratégies faciles à mettre en œuvre, puis des investissements plus importants mais qui auront probablement un gros impact sur votre budget ou amélioreront votre résistance aux variations des prix de l’énergie.

Construire et piloter une stratégie d’achat d’énergie

C’est d’ailleurs en parallèle un autre sujet sur lequel l’energy manager aura un œil : votre manière d’acheter de l’énergie. Ses recommandations ne seront pas les mêmes selon votre stratégie. Si vous vous appuyez majoritairement sur de l’électricité achetée au spot, les variations saisonnières et horaires sont plus importantes : les investissements pourront être rentabilisés parfois plus vite, parfois moins, selon la manière dont ils influenceront votre profil énergétique.

À l’inverse, en achetant à prix fixe sur deux ou trois ans sur un marché de détails, vous aurez probablement moins de marge de manœuvre mais vous pourrez lier plus simplement l’impact d’une baisse de consommation sur la baisse de votre budget.

Enfin, l’energy manager fera le lien entre l’évolution de votre consommation énergétique – notamment si vous optez pour des solutions d’électrification – et les prévisions de consommation, pour une transition en douceur vers les bons contrats et le bon ajustement des volumes prévisionnels.

Suivre le budget énergie et anticiper les dérives

En complément de la stratégie d’achat, l’energy manager va s’assurer que votre consommation réelle au fil de l’année suit les prévisions. Il réajustera ensuite sa stratégie, en fonction des résultats constatés.

Cette tâche peut être confiée à votre service achats lorsque l’energy manager n’est pas internalisé. L’energy manager à temps partagé fera alors, directement ou avec des collègues spécialistes des marchés de l’énergie, des points réguliers sur les tendances actuelles ou alerter votre entreprise en cas de flambée des prix sur les marchés de gros. Son éclairage permettra ainsi à votre entreprise de comprendre le marché et d’anticiper une potentielle inflation des coûts énergétiques.

Assurer une veille réglementaire et technologique

Enfin, l’energy manager est un professionnel de son secteur. Son métier est donc de connaître et de suivre les évolutions de la législation ou des innovations qui permettent d’améliorer encore l’efficacité énergétique de vos outils.

Cette tâche peut devenir très énergivore, avec des changements toujours plus rapides des outils (notamment par l’intégration de l’IA) ou par des objectifs de décarbonation qui vont devenir encore plus urgents à mesure que nous nous rapprochons de 2050. C’est tout l’avantage de l’energy manager à temps partagé, puisqu’il diffusera les connaissances cumulés auprès de nombreux clients pour un prix réparti entre eux.

Pourquoi faire appel à un energy manager à temps partagé : quels bénéfices concrets pour votre entreprise ?

Des économies mesurables sur la facture énergétique

Par son action sur le moyen terme, l’energy manager vous fera gagner de l’argent. C’est tout son travail : minimiser votre budget par un minimum d’actions et que cela se voit ensuite sur vos dépenses annuelles.

Grâce à son action, vous aurez une amélioration constante de votre budget énergétique. Vous consommerez moins, ce qui réduira votre exposition aux variations du marché ou aux politiques de taxation de l’énergie par l’État.

Cet atout va devenir essentiel pour garantir la compétitivité des entreprises dans un contexte de fébrilité sur les marchés, d’instabilité géopolitique majeure et de crises régulières.

Une sécurisation budgétaire et une meilleure visibilité

Cette baisse s’associe donc à une reprise en main de votre budget énergétique. Avec un energy manager, vous ne pouvez plus agir comme si les dépenses d’électricité et de gaz étaient une simple charge pour votre entreprise. L’énergie devient un axe de travail, un approvisionnement dont la politique d’achat détermine bien souvent votre capacité à dégager des marges.

Dès lors, en agissant plus concrètement, vous allez avancer vers des outils essentiels et aurez un regard sur :

• votre consommation sur des temps courts et long (mensuelle, annuelle, en jours ouvrés ou non, etc.) ;
• le lien entre vos périodes de pic ou de baisse d’activité et vos dépenses énergétiques ;
• le véritable coût de l’énergie et la limite qui vous assure de la rentabilité ;
• un budget prévisionnel qui pourra être partiellement sécurisé ;
• des anticipations de dépenses pour plusieurs années, en intégrant une éventuelle croissance d’activité ;
• etc.

La conformité réglementaire sans y consacrer des ressources internes

L’energy manager à temps partagé garde également un œil sur l’évolution de la réglementation… pour vous. Cela vous préserve d’un travail de veille fastidieux face aux nombreuses réglementations qui peuvent affecter l’ensemble des secteurs (industriels, tertiaires…) et leur évolution en stop and go (ombrières de parking, marché ETS2, électrification des véhicules…).

De l’extension progressive des marchés carbone aux directives européennes pour l’efficacité énergétique (loi DDADUE), ainsi que les ambitions de diminution de la consommation par secteur (type décret tertiaire) définies par des réglementations successives, l’energy manager pourra vous dire où vous vous situez et vos prochaines échéances.

Une montée en compétence de vos équipes

Pour vous, dirigeant d’une entreprise, l’energy manager devient donc la garantie de pouvoir prendre des décisions stratégiques mesurées et mesurables. C’est là que se situe toute la force d’un energy manager à temps partagé, qui pourra apporter ses connaissances de l’extérieur, y ajouter éventuellement des acquis issus du terrain, avec des entreprises similaires à la vôtre, etc.

Enfin, en bon manager, il doit permettre à vos collaborateurs et collaboratrices de comprendre, de progresser. Ainsi, l’EMTP sera un compagnon de votre équipe achats. Il appuiera leurs décisions, par son expertise, en apportant des solutions concrètes ou en proposant des scénarios. Vos salariés auront donc progressivement des acquis supplémentaires sur la gestion énergétique et pourront prendre les dossiers liées à ces problématiques directement en main.

Conclusion : l’energy manager est votre outil pour réduire votre exposition aux marchés… et décarboner

Ainsi, l’energy manager est le socle de votre politique et de votre stratégique énergétique. Il vous guide sur l’ensemble des choix qui peuvent avoir un impact sur votre activité, puisque vous aurez toujours besoin d’énergie.

De plus, il vous permet à la fois de moins dépenser, grâce à des investissements qui feront croitre l’efficacité de vos process, mais aussi de vous détourner des énergies fossiles. Alors que les marchés carbone devraient s’intensifier, que les objectifs de net-zéro vont croissants et même que la politique RSE devient un axe de différenciation sur tous les marchés, l’energy manager devient aujourd’hui indispensable.

L’energy manager vous offre en fait une indépendance progressive. Il sécurise votre approvisionnement, vous indique les solutions d’électrification judicieuses et accentue la décarbonation de votre activité. Il vous donne les clés pour comprendre le sujet et pouvoir l’adapter à la réalité de votre terrain, en travaillant au plus près de vos équipes.